Forankring og organisering av arbeidet

Ortopediteknikk sine retningslinjer for arbeid med aktsomhetsvurderinger og bærekraft adresseres årlig i styret ved styrets andre årlige møte.

Ortopediteknikk er medlem av Ortopeditekniske Virksomheters Landsforbund (OVL). 7 av OVL sine medlemsvirksomheter er omfattet av Åpenhetsloven, og det er satt ned en arbeidsgruppe i regi av OVL som arbeiderer med felles aktsomhetsvurderinger, risikokartlegging og risikovurderinger av de største felles leverandørene til bransjen. Ortopediteknikk er et aktivt medlem i denne arbeidsgruppen.

  • Per nå er de 24 største felles leverandørene av materialer, komponenter og produkter til den ortopeditekniske bransjen kartlagt mtp risiko for brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold i leverandørkjeden.
  • Dersom det oppdages risiko for brudd eller brudd på grunnleggende menneskerettigheter, anstendige arbeidsforhold eller OVL sine retningslinjer, vil det gjennomføres felles aktsomhetsvurderinger før man vurderer hvilke tiltak som vil være hensiktsmessig å iverksette.

For våre lokale leverandører utenfor denne gruppen gjennomfører vi selvstendige aktsomhetsvurderinger. Dette gjøres i tråd med OECDs modell for aktsomhetsvurderinger, og med utgangspunkt i OVLs retningslinjer og minimumskrav til leverandører.

Retningslinjer og metodikk

Arbeidet med aktsomhetsvurderinger bygger på OECDs veileder for ansvarlig næringsliv og OVL sine etablerte rutiner. Vi har en risikobasert tilnærming som innebærer:

  1. Kartlegging av leverandørkjeden, inkludert innhenting av informasjon via egenrapporteringsskjema, dialog og tilgjengelige ressurser på nettsider.
  2. Vurdering av risiko for negative konsekvenser for menneskerettigheter og arbeidsforhold.
  3. Tiltak for å stanse, forebygge og redusere risiko, enten gjennom direkte leverandørdialog eller felles henvendelser via OVL.
  4. Oppfølging og evaluering av tiltak.
  5. Offentliggjøring av årlig redegjørelse innen 30. Juni.

Status for 2024

I 2024 har Ortopediteknikk deltatt aktivt i OVL sine felles aktsomhetsvurderinger av de største leverandørene til den ortopeditekniske bransjen. Arbeidet har resultert i oppdatert risikokartlegging som ble publisert på OVL sine nettsider. Beskrivelse av det felles arbeidet og redegjørelsen fra OVL kan finnes her: Aktsomhetsvurderinger — Ortopeditekniske Virksomheters Landsforbund

For egne leverandører utenfor OVL sitt felles arbeid har vi gjennomført årlig kartlegging gjennom spørreskjema og risikovurdering av innsendt dokumentasjon. Oppfølgingen er prioritert etter alvorlighetsgraden av risiko samt omsetning hos Ortopediteknikk.

Så langt er det ikke avdekket faktiske brudd eller negative konsekvenser i leverandørkjeden. Det anerkjennes samtidig at hendelser kan ha forekommet uten av Ortopediteknikk eller OVL kjenner til det.

Tiltak og planer fremover

Fra høsten 2025 tar vi i bruk et dedikert system for en mer systematisk oppfølging og dokumentasjon av aktsomhetsvurderingene.

Ortopediteknikk vil fortsette å delta i OVL sin arbeidsgruppe for felles leverandører og gradvis styrke oppfølgingen av egne leverandører, med særlig vekt på kontinuerlig
risikovurdering og vurdering av hensiktsmessig tiltak ved brudd på grunnleggende menneskerettigheter og anstendige arbeidsforhold.

Ortopediteknikk har svært mange leverandører, og ila 2025 har vi som målsetning å risikovurdere 90 % av innkjøpsverdien. Faste leverandører i de resterende 10 % vil risikovurderes suksessivt.

Tiltak for å stanse, forbygge og redusere risiko vil implementeres ved behov.

Håndtering av informasjonskrav

Enhver kan be om innsyn i hvordan vi håndterer faktiske og potensielle negative konsekvenser i vår leverandørkjede. Henvendelser behandles av leverandør- og bærekraftsansvarlig i Ortopediteknikk og besvares skriftlig i tråd med åpenhetslovens bestemmelser, og henvendelse kan skje til ansvar@ortopediteknikk.no.

Offentliggjøring

Denne redegjørelsen publiseres på Ortopediteknikks nettsider innen 30. juni 2025, i samsvar med åpenhetslovens krav. Dokumentet er tilgjengelig for allmennheten og vil oppdateres årlig.